WELCOME





Welcome to the Cloud

WAS IST WELCOME?

WELCOME, DIE ECHTE CLOUD BUSINESS LÖSUNG.


WELCOME.
Die perfekte Modernisierung für jeden Empfangsbereich: die cloudbasierte Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events, die auch die Unternehmenssicherheit auf eine neue Ebene bringt!
AUSGEZEICHNET.
WELCOME wurde ausgezeichnet als eine der innovativsten Lösungen in Deutschland und durch die Fülle der Funktionen einmalig im Markt. Die Abläufe im Besucher- und Eventmanagement sowie Konzernsicherheit sind transparent digital.
SICHER.
Digitalisierung der Prozesse und der immer wichtiger werdende Sicherheitsaspekt - das ist WELCOME, die Software, die mit ADN als Motor und Ihnen als Partner den Markt erobern wird. WELCOME ist ein Produkt der SoftwareClub GmbH.


WELCOME ist durch die Fülle der Funktionen einmalig im Markt. Die Abläufe im Besucher und Eventmanagement sowie Konzernsicherheit sind transparent digital.
Mit den neuesten Weiterentwicklungen wie Outlook-Integration – auch mit Office 365 – oder die Unterstützung von Microsoft ADFS für die komfortable Benutzerverwaltung geht WELCOME wieder einen Schritt weiter als die Mitbewerber.

STEIGEN SIE IN DAS BUSINESS CLOUD GESCHÄFT
MIT WIEDERHOLBAREN UMSÄTZEN EIN!

WELCOME ist eine echte Geschäfts-Anwendung für alle Branchen und Unternehmensgrößen.
WELCOME ist eine professionelle, webbasierte Software zur Besucherverwaltung mit allen
wesentlichen Funktionen und noch mehr Komfort.
Im Gegensatz zu den Konkurrenzprodukten ist keinerlei Installation notwendig.
WELCOME kann sofort standortübergreifend in der Cloud eingesetzt werden.

Einfachstes Handling.
Beste Funktionen.
Umfassender Datenschutz.

 

Jetzt kostenlos testen:

BESUCHER-
MANAGEMENT

Von der Einladung bis zum Empfang.
Von der Outlook-Integration, Raumbuchung bis zur Information über den eingetroffenen Besucher.
Von der Terminbestätigung bis zum Auschecken.

EVENT-
MANAGEMENT

Vom Check-in der Besucher mit QR-Code oder Namen bis zur Benachrichtigung über den eingetroffenen Besucher per E-Mail.
Von der Besucher-Echtzeitstatistik bis zur perfekten Kostenkontrolle.

UNTERNEHMENS-
SICHERHEIT

Von der personengenauen Einlasskontrolle mit digital unterzeichneter Sicherheitsvereinbarung bis zum genauen Überblick für die Sicherheitsbeauftragten, wer sich im Gebäude oder auf dem Firmengelände befindet.


Digital emotional.





EINE ECHTE LÖSUNG, DIE BEDARF HAT.

Manuelle Besucherlisten, manuell erstellte Besucherausweise: alles Schnee von gestern.
Mit WELCOME sind die Besucher beeindruckt, der Empfang hat den Überblick, der Mitarbeiter ist informiert, der Werkschutz erhält eine Echtzeit-Anwesenheitsliste aller externen Besucher, die Geschäftsführung ist begeistert, weil das Unternehmen einen perfekten, innovativen Eindruck hinterlässt und die Kosten reduziert werden. WELCOME ist eine echte digitale Lösung, die einen kompletten, tagtäglich vorkommenden Geschäftsfall von A-Z abbildet.

INTEGRATIONEN, DIE ALLES ERMÖGLICHEN.

Möchten Sie Ihre Besucher ohne zusätzlichen Aufwand mit Outlook einladen, Registrierungsprozesse über eine Website mit Formularen abbilden oder Ihre Benutzerverwaltung Hand in Hand mit WELCOME, auch mit Single-Sign-On, arbeiten lassen?
Mit unserer API und unseren Web-Services haben Sie alle Integrationsmöglichkeiten unter Kontrolle.
 



Outlook
 

Office365
 

Exchange
 

Microsoft Active Directory



OAuth
 

SAML
 

PrintNode
 

WELCOME API


Argumente, die überzeugen.


FÜR ALLE:
Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis

FÜR DEN EMPFANG:
Überblick über alle Besucher

FÜR DEN SICHERHEITSBEAUFTRAGTEN:
Kontrolle und Auswertung

FÜR DIE BENUTZER:
Einfache und
intuitive Handhabung

FÜR DIE IT:
Schnelle Implementation
(Outlook und Microsoft Active Directory)

FÜR DAS MARKETING:
Perfektes, emotionales Erscheinungsbild

FÜR DEN CIO:
Durchgehender,
digitaler Prozess

FÜR DEN CFO:
Besseres Kosten-/
Nutzen-Verhältnis

FÜR DEN CEO:
Innovative Firmenpräsentation




Überzeugen Sie sich selbst

Begeisterte Kunden.

  • „Mit WELCOME haben wir uns für eine Lösung entschieden, die unserem hohen Anspruch gerecht wird und unser Besuchermanagement digital, effizienter und zeitgerechter gestaltet. Die Lösung passt hervorragend zu uns als Anbieter von hochwertigen, innovativen Haushaltsprodukten.“
     
    Jochen Mölber, Chief Information Officer (CIO)
    Vileda, Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH

    Vileda Logo



     
  • „Wir als international agierender Konzern möchten unsere Kunden von Anfang bis Ende unter anderem durch Professionalität überzeugen. „Der erste Eindruck zählt!“ …und das ermöglicht uns WELCOME!“
     
    Janet Schmitt, Betriebsleitung
    Becton Dickinson Rowa Germany GmbH


    Becton Dickinson Rowa Germany GmbH Logo


     
  • „Als einer der führenden Anbieter im Cloud-Bereich haben wir uns für unser Besucher- und Eventmanagement für die Cloud-Lösung WELCOME entschieden. Unsere Besucher und wir sind durchweg begeistert.“
     
    Hermann Ramacher, Geschäftsführender Gesellschafter
    ADN Distribution GmbH

    ADN Distribution GmbH Logo


     
  • „Uns gefällt an WELCOME der universelle Einsatz sowohl als Registrierungstool für unsere Gäste im Haus, als auch auf Firmenevents. Unsere Gäste sprechen uns regelmäßig auf die professionelle Begrüßung an!“
     
    Peter Markschläger, Marketingleiter
    Linde Fördertechnik GmbH


    Linde Fördertechnik GmbH Logo

Hardware, die unterstützt.

WELCOME unterstützt eine Fülle von unterschiedlichen Hardwarekomponenten:
Vom Smart Fernseher über Check-In QR-Scanner, Kameras, Terminals, Tablets, Notebooks, Drucker bis hin zu elektronischen Türschildern.
Beraten Sie Ihre Kunden und liefern und installieren Sie die optimale Hardware für eine komplette Lösung. WELCOME.

Werden Sie ADN WELCOME Partner.

Sie helfen Ihren Kunden analoge, zeitraubende und unbequeme Prozesse zu digitalisieren.
Sie generieren dabei wiederholbaren Umsatz und sind im Cloud-Geschäft erfolgreich!
 

WERDEN SIE INFLUENCER
Seien Sie die treibende Kraft im digitalen Zeitalter und empfehlen Sie die richtige Cloud-Lösung für eine schnelle Ablösung von althergebrachten, manuellen Tätigkeiten für Ihre Kunden und Interessenten. Ihre Empfehlung, unsere Umsetzung.
 
 

Ihr Kunde wird es Ihnen danken.
Sicher!

WERDEN SIE BERATER
Seien Sie Ihrer Konkurrenz mit der modernen Lösung für Besuchermanagement WELCOME den entscheidenden Schritt voraus und begleiten Sie kompetent Ihre Kunden in die Digitalisierung. Sie sind der Berater und Impulsgeber, wir machen den Rest.
 

Ihr Kunde ist glücklich.
Versprochen!

WERDEN SIE AUTORISIERTER
ADN WELCOME PARTNER

Steigen Sie zum autorisierten ADN WELCOME Partner auf: Erwerben Sie die notwendigen Kompetenzen und werden Sie autorisierter ADN WELCOME Partner für die komplette Beratung und Inbetriebnahme der Gesamtlösung WELCOME – und das mit allen Dienstleistungsfacetten.

Alles aus einer Hand.
Ihr Kunde. Ihr Vertrauen!
 

Jetzt Partner werden


Webinare & Schulungen, die zum Vertriebserfolg führen.



WELCOME Webinar.
Mit ADN.

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie mit WELCOME den Empfang Ihrer Kunden modernisieren und die Abwicklung von Events vereinfachen können. Die Unterstützung von Microsoft ADFS für die komfortable Benutzerverwaltung, individuelle Check-in Codes, Tablets mit integrierten Sicherheitsunterweisungen – auch mit Outlook- und Office365 Integration, Ressourcenplanung und automatisierte Abläufe sind nur einige der Funktionen, die SoftwareClub-Kunden begeistern.

Agenda:

  • Kurzvorstellung Besuchermanagementlösung WELCOME
  • Live Demo WELCOME (Gesamter Besucherprozess)
  • Partnerprogramm: Leistungen und Voraussetzungen
  • Fragen und Antworten
     
     
     

     

Zur Webinaraufzeichnung

WELCOME Autorisierungsschulung.
Bei ADN.

Ziel der WELCOME Partnerautorisierungsschulung ist es, den Teilnehmern zu vermitteln, wie das Cloud-Softwaregeschäft mit der Business-Lösung WELCOME ganzheitlich funktioniert.

Wir erarbeiten die Alleinstellungsmerkmale der Cloud Lösung WELCOME im Bereich Besucherverwaltung, Eventmanagement und Unternehmenssicherheit. Wir fokussieren uns dabei auf den Vertrieb, die Vermarktung und auf die optimale Präsentation. Wir zeigen, wie einfach und schnell eine kundenindividuelle Konfiguration und Livedemonstration mit WELCOME umgesetzt werden kann und welche Argumente zum Vertriebserfolg führen.

Nach der WELCOME Partnerautorisierungsschulung:

  • Cloud Geschäft – verstehen und vermarkten
  • Leadgenerierung – neu und anders
  • Präsentation – schnell und online
  • Kunden gewinnen – strukturiert und nachhaltig
  • Cloud Mietmodell – Umsatz wiederholbar generieren
     

Agenda & Anmeldung


Customer Journey.


1. TERMINEINLADUNG – FLEXIBEL

  • Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook
  • Einladungsoptionen mit vorkonfigurierten Auswahlmöglichkeiten: Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Ressourcen, etc.
  • Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen
  • Anmeldeformular (Integration einer Website) mit Schnittstelle für die automatische Übertragung an WELCOME

2. E-MAIL EINLADUNG – PERFEKT

  • Automatisch generierte E-Mail Einladung mit interaktiver Wegbeschreibung, Check-in-Codes
  • Gast-WLAN Zugang, Outlook-Termin, Dokumentenanhang
  • Mobiler Check-in-Pass für Smartphone

3. BEGRÜSSUNG – BEEINDRUCKEND

  • Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirme, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo
  • Beliebig viele Bildschirme mit individuellen Designs, Hintergrundbildern und Videoabspielfunktion konfigurierbar
  • Digitale Wegweisungsoptionen für Besucher, optional mit Gebäudeplan
  • Konferenzraumübersicht mit digitale Meetingraum-Beschriftung

4. CHECK-IN – SCHNELL

  • Self Check-in über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
  • Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter
  • Foto / Videoaufnahme des Besuchers
  • Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche
  • Digitales Unterzeichnen der Dokumente auf Terminal, Tablet, Notebook

5. BESUCHERAUSWEIS – VIELSEITIG

  • Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien
  • Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto

6. CHECK-OUT – EINFACH

  • Self Check-out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
  • Persönlich durch Empfangsmitarbeiter

7. ECHTZEITSTATISTIK - ONLINE

  • Momentan anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände
  • Nachvollziehbarkeit und Kontrolle: Wer war wann und wie lange da?
     

Alle Funktionen live testen