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SOFTWARECLUB WELCOME

Cloud-Lösungen für Besucher- und Eventmanagement:
Die SoftwareClub GmbH ist ein Software Unternehmen mit Stammsitz in München. Die eigenentwickelte Cloud-Lösung WELCOME ist eine webbasierte Besucher- und Eventmanagement-Software mit modernsten Techniken und effektivsten Funktionen. WELCOME modernisiert das Besuchermanagement und gewährleistet die Unternehmenssicherheit.

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Produktübersicht

WELCOME – die Besuchermanagement-Software modernisiert den Empfang Ihrer Kunden und vereinfacht die Abwicklung von Events. Es lassen sich sicherheitsrelevante Vereinbarungen unterzeichnen, Dienstleistern Dauerausweise ausstellen und Anfahrtsbeschreibungen automatisch verschicken. Mit WELCOME begrüßen Ihre Kunden ihre Besucher professionell und beeindrucken vom ersten Augenblick an.

Einige Features der cloud-basierten Lösung finden Sie hier:

Über den WELCOME Screen, den Begrüßungsbildschirm, werden Besucher bereits im Eingangsbereich begrüßt und erhalten hier bereits erste Informationen wie z.B. „Bitte melden Sie sich bei…“ Der WELCOME Screen kann über den mitgelieferten Editor nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden.

Mit der Outlook-Integration lassen sich Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch planen. Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, können auch direkt in WELCOME angelegt werden. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachrichten, Besucherausweise und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.

Per Knopfdruck lassen sich besucherindividuelle Ausweise bereitstellen, die über den Editor im eigenen Layout gestaltet werrden können. WELCOME liefert auch ein Check In/Check Out per Knopfdruck und bietet für Besucher, die regelmäßig zu Gast sind eine „Dauerbesucher“-Regelung.

Besuchern werden alle wichtigen Informationen zum Besuch vorab zur Verfügung gestellt. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu.

Mit WELCOME haben Unternehmen immer einen Überblick, welche Besucher sich im Haus befinden. Sicherheitsvereinbarungen können auch digital unterzeichnet werden. Unternehmen präsentieren die sicherheitsrelevante Vereinbarung und Besucher unterzeichnen sie z.B. auf einem Tablet. Es lassen sich  Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind.

Mit WELCOME ist das Arbeiten mit verschiedenen Standorten bzw. Empfangsbereichen kein Problem.  In einer Mandantenübersicht lassen sich die Empfangsbereiche verwalten und Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell steuern.

WELCOME garantiert Ihnen auch einen sicheren und optimalen Ablauf des LKW Managements. Die Pforte überprüft die LKWs bei der Einfahrt, teilt eine freie Be- und Entladestation zu und checkt sie beim Verlassen des Betriebsgeländes wieder aus.

Besucher werden beim Empfang modern, schnell und professionell mit dem Check-in Code oder Nachnamen registriert. WELCOME informiert automatisch den zugeordneten Ansprechpartner per E-Mail oder SMS über den eingetroffenen Besucher. Gleichzeitig wird eine Echtzeitstatistik über eingeladene, erwartete und anwesende Besucher geführt.

Einsatzgebiete

WELCOME, die cloudbasierte Besuchermanagement- und Eventmanagement-Lösung. Mit WELCOME wird das Besuchermanagement modernisiert und die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Besonders erwähnenswert ist die Unterstützung von Microsoft ADFS für die komfortable Benutzerverwaltung.
Perfekte Einladung mit Check-In Codes, moderne Begrüßungsbildschirme, Tablets mit integrierten Sicherheitsunterweisungen – auch mit Outlook- und Office365 Integration (mehr im Video), Self Check-In Funktion, individuell erzeugte Gäste-WLAN Zutrittscodes, Ressourcenplanung (Räume/Catering), LKW Management und automatisierte Abläufe sind nur einige der Funktionen, die SoftwareClub-Kunden begeistern.

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Zum 1. Juli 2017 startet die Partnerschaft und der Distributionsvertrag zwischen der ADN Distribution GmbH und der SoftwareClub GmbH für den Vertrieb der WELCOME-Lösung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

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