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SOFTWARECLUB WELCOME

Cloud-Lösungen für Besucher- und Eventmanagement:
Die SoftwareClub GmbH ist ein Software Unternehmen mit Stammsitz in München. Die eigenentwickelte Cloud-Lösung WELCOME ist eine webbasierte Software für Besuchermanagement, Eventmanagement, Konzernsicherheit, Geländemanagement, Raummanagement und LKW Management. Mit modernsten Techniken und effektivsten Funktionen modernisiert WELCOME das Besuchermanagement und gewährleistet die Unternehmenssicherheit.

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Produktübersicht

WELCOME – die Besuchermanagement-Software modernisiert den Empfang Ihrer Kunden und vereinfacht die Abwicklung von Events. Es lassen sich sicherheitsrelevante Vereinbarungen unterzeichnen, Dienstleistern Dauerausweise ausstellen und Anfahrtsbeschreibungen automatisch verschicken. Mit WELCOME begrüßen Ihre Kunden ihre Besucher professionell und beeindrucken vom ersten Augenblick an.

Einige Features der cloud-basierten Lösung finden Sie hier:

Über den WELCOME Screen, den Begrüßungsbildschirm, werden Besucher bereits im Eingangsbereich begrüßt und erhalten hier bereits erste Informationen wie z.B. „Bitte melden Sie sich bei…“ Der WELCOME Screen kann über den mitgelieferten Editor nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden.

Mit der Outlook-Integration lassen sich Termine in Outlook und WELCOME ohne Medienbruch planen. Termine, die bisher nur in Outlook gepflegt wurden, können auch direkt in WELCOME angelegt werden. Das Add-In erkennt die externen Teilnehmer des Termins, Betreff, Termindaten und ermöglicht es, die WELCOME-spezifischen Informationen für die einzelnen Besucher direkt in Outlook zu erfassen. So können in Outlook auch die Willkommensbildschirme, persönliche Begrüßungsnachrichten, Besucherausweise und zu unterzeichnende Dokumente für die Besucher definiert werden.

Per Knopfdruck lassen sich besucherindividuelle Ausweise bereitstellen, die über den Editor im eigenen Layout gestaltet werrden können. WELCOME liefert auch ein Check In/Check Out per Knopfdruck und bietet für Besucher, die regelmäßig zu Gast sind eine „Dauerbesucher“-Regelung.

Besuchern werden alle wichtigen Informationen zum Besuch vorab zur Verfügung gestellt. WELCOME fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu.

Mit WELCOME haben Unternehmen immer einen Überblick, welche Besucher sich im Haus befinden. Sicherheitsvereinbarungen können auch digital unterzeichnet werden. Unternehmen präsentieren die sicherheitsrelevante Vereinbarung und Besucher unterzeichnen sie z.B. auf einem Tablet. Es lassen sich  Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind.

Mit WELCOME ist das Arbeiten mit verschiedenen Standorten bzw. Empfangsbereichen kein Problem.  In einer Mandantenübersicht lassen sich die Empfangsbereiche verwalten und Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell steuern.

WELCOME generiert auf Wunsch automatisch Wallet-Tickets für die Besucher und zwar für iPhone, Android und Windows Phone. Kein umständliches Suchen der Einladung im überfüllten E-Mail Posteingang, sondern bequemes Speichern im Wallet. Wallet zeigt dem Besucher automatisch kurz vor dem Check-In das Ticket an.

Das Reservieren von Besprechungsraum oder Parkplatz ist mit WELCOME ohne Aufwand möglich. Bei der Anlage eines Besuchstermins kann ein Parkplatz oder ein Besprechungszimmer direkt hinzugebucht werden.

Einsatzgebiete

WELCOME, die cloudbasierte Lösung für Besuchermanagement, Eventmanagement, Konzernsicherheit, Geländemanagement, Raummanagement und LKW Management. Mit WELCOME wird das Besuchermanagement modernisiert und die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Besonders erwähnenswert ist die Unterstützung von Microsoft ADFS für die komfortable Benutzerverwaltung. Perfekte Einladung mit Check-In Codes, moderne Begrüßungsbildschirme, Tablets mit integrierten Sicherheitsunterweisungen – auch mit Outlook- und Office365 Integration (mehr im Video). Automatisierte Abläufe, Self Check-In, individuell erzeugte Gäste-WLAN Zutrittscodes, Wallet Tickets, Sicherheitsunterweisungen, Ressourcenplanung (Räume/Catering), Echtzeitstatistiken, Mandantenfähigkeit sind nur einige der Funktionen, die SoftwareClub-Kunden begeistern.

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Zum 1. Juli 2017 startet die Partnerschaft und der Distributionsvertrag zwischen der ADN Distribution GmbH und der SoftwareClub GmbH für den Vertrieb der WELCOME-Lösung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

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15:00 - 16:00 Uhr | Besuchermanagement mit WELCOME – Marktpotenziale, Lösungspositionierung, Marketing, Sales, Dienstleistungskomponenten und Partnerprogramm.

16:00 - 17:00 Uhr | Besuchermanagement mit WELCOME – Marktpotenziale, Lösungspositionierung,...

09:00 - 10:00 Uhr | Besuchermanagement mit WELCOME – Marktpotenziale, Lösungspositionierung,...

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